1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
WoMent
Bildungscampus 1
74076 Heilbronn
E-Mail: karriereberatung@wissensstadt.hn
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:
- Beratungstermine zu planen, zu vergeben und durchzuführen
- Sie bei Rückfragen zu kontaktieren
- die Qualität und Organisation der Karriereberatung sicherzustellen
- interne statistische Auswertungen ohne Personenbezug vorzunehmen
Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
3. Verarbeitete Datenkategorien
Für die Buchung und Durchführung der Beratung erheben wir – je nach Eingabe – folgende Daten:
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- bevorzugte Beratungsart (z. B. persönlich, online)
- Anliegen / Beratungswunsch (freiwillige Angabe)
- Termininformationen
- Informationen zum Studiengang, Semester und zugehörige Hochschule
- technische Nutzungsdaten bei Online‑Beratungen (z. B. IP‑Adresse, Zeitstempel)
Sie sind nicht verpflichtet, uns mehr Daten mitzuteilen als für einen Termin organisatorisch notwendig.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Mit der Nutzung des Buchungstools und dem Absenden Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung zum genannten Zweck ein.
5. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Für den Widerruf genügt eine kurze formlose Nachricht an:
karriereberatung@wissensstadt.hn
6. Vertraulichkeit der Beratung
Die Karriereberatung arbeitet streng vertraulich.
Sämtliche Inhalte der Beratungsgespräche sowie personenbezogene Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich zustimmen.
7. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich durch Mitarbeitende der Karriereberatungsstelle verarbeitet.
Externe Empfänger gibt es nur, wenn:
Sie ausdrücklich einwilligen oder ein externer Dienstleister (z. B. Terminbuchungssoftware, Videokonferenztool) im Auftrag tätig wird und die Anforderungen nach Art. 28 DSGVO erfüllt.
Die eingesetzten Dienstleister sind datenschutzrechtlich geprüft.
8. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der EU/EWR findet nicht statt, außer dies ergibt sich aus einem von Ihnen gewünschten Online‑Beratungstool (z. B. Nutzung von Videodiensten).
In diesem Fall informieren wir Sie zuvor und stellen ein angemessenes Schutzniveau sicher.
9. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Terminorganisation bis zur vollständigen Abwicklung gespeichert,
für Dokumentationszwecke der Beratung nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen, für statistische Zwecke ausschließlich anonymisiert verarbeitet.
Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden regelmäßig gelöscht.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
karriereberatung@wissensstadt.hn
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständige Behörde in Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg (LfDI BW)
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
12. Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.
13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen oder Änderungen unserer Verfahren abzubilden.
Stand: Januar 2026